Milano Ataşeliği'nde Özel Öğrencilik Tanıma Başvurusu

İçindekiler

Özel öğrencilik statüsü nedir?
Sağladığı haklar
Kapsam içi ve dışı programlar
Gerekli belgeler (tam liste)
Okul kayıt belgesi hakkında kritik uyarılar
Başvuru nasıl yapılır?

Özel öğrencilik statüsü nedir?

Özel öğrenci; yurt dışında ön lisans, lisans, yüksek lisans veya doktora öğrenimi gören ve tüm masrafları kendi imkanları, öğrenim gördüğü kurum ya da özel kuruluşlar tarafından karşılanan öğrencidir. Türk devleti burslu veya burssuz ayrımı yapmaksızın bu tanımı kullanır.

Statünün tanınması, Ataşeliğin öğrencinizin geçerliliğini onaylaması anlamına gelir. Bu onay olmadan askerlik ertelemesi ve diğer haklardan yararlanamazsınız.

Sağladığı haklar

Askerlik erteletme: Askerlik tecili veya sevk tehiri başvurusu yapılabilmesinin ön koşuludur.
Harçsız pasaport: Öğrenci belgesi talep ederek harçsız pasaport başvurusu yapılabilir.

Kapsam içi ve dışı programlar

Özel öğrencilik statüsü sağlayan programlar

Ön lisans, lisans, yüksek lisans veya doktora öğrenimi
Lisans veya lisansüstü öğrenim amacına yönelik dil öğrenimi (haftada en az 15 saat, en az 2 ay)

Statü sağlamayan programlar

Açıköğretim
Uzaktan öğretim
Sertifika programları
Kendi isteğiyle alınan, lisansüstü amaca yönelik olmayan dil öğrenimi

Gerekli belgeler (tam liste)

Tüm belgeler eksiksiz hazırlanmalıdır. Eksik belgeyle yapılan başvurular işleme alınmaz.

1 Başvuru Formu

Ataşeliğe e-posta attığınızda form size iletilir.

2 Tebliğ-Tebellüğ Belgesi Sadece lisans + askerlik başvurusu yapanlar

Yalnızca lisans öğrencisi olup askerlik işlemi de yaptıracaklar doldurur. Form Ataşelik tarafından e-posta ile gönderilir.

3 Nüfus Cüzdanı Fotokopisi ve Nüfus Kayıt Örneği

Kimliğin önlü arkalı fotokopisi. Nüfus Kayıt Örneği e-Devlet'ten alınmalıdır.

4 Pasaport ve Oturum Kartı / Ricevuta Fotokopisi

Pasaportun kimlik bilgileri ve vize sayfasının fotokopisi. Oturum kartı (permesso) varsa önlü arkalı fotokopisi eklenir. Permesso yenilenme aşamasındaysa ricevuta belgesi yeterlidir.

5 Yurda Giriş-Çıkış Belgesi

e-Devlet üzerinden alınabilir. Alınamazsa pasaportun giriş-çıkış damgalı sayfalarının fotokopisi eklenir. Belgenin öğretime başlama tarihinizden itibaren olması gerekir.

6 Askerlik Durum Belgesi

Askerlik şubelerinden veya e-Devlet'ten alınır. Yoklama kaçağı veya bakaya durumundaysanız başvuru formunun "Askerlik Durumu" kısmına ilgili durumu belirtmeniz gerekir.

7 En Son Mezun Olunan Okula Ait Diploma

Posta ile başvurularda diplomanın aslı kesinlikle gönderilmez; e-Devlet üzerinden alınan Mezuniyet Belgesi eklenir.

Lise için: e-Devlet Lise Mezuniyet Belgesi Sorgulama
Lisans için: e-Devlet Yükseköğretim Mezun Belgesi Sorgulama

Son mezuniyet yurt dışında bir yükseköğretim kurumundaysa (lisans veya yüksek lisans) YÖK denklik belgesi de eklenmesi zorunludur.

8 Okul Kayıt Belgesi / Öğrenci Belgesi En kritik belge

Bu belgeye dair pek çok ayrıntı var; aşağıdaki "Kritik Uyarılar" bölümünü mutlaka okuyun.

9 Okul Tanıma Belgesi

YÖK'ten veya e-Devlet üzerinden alınabilir. Alınamazsa bir dilekçe yazılarak diğer belgelerle birlikte iletilir.

10 Zorunlu Hizmet / İstifa Belgesi Koşula bağlı

Zorunlu Hizmet Belgesi: Yalnızca zorunlu devlet hizmeti yükümlülüğü olanlardan istenir.
İstifa Belgesi: Yalnızca kamu görevlisi olup özel öğrencilik başvurusu yapacaklardan istenir.

Okul kayıt belgesi hakkında kritik uyarılar

Başvurularda en sık sorun yaratan belge okul kayıt belgesidir. Ataşelik bu konuda oldukça titiz davranmaktadır.

Kabul edilen

Son 3 ay içerisinde üniversiteden alınmış belge
Üniversitenin kaşe ve mührünü taşıyan, ıslak imzalı belge
Üzerinde üniversiteye kayıt tarihi gün/ay/yıl formatında yazan belge
QR kodlu self-certification (auto-certificazione) belgesi

Kabul edilmeyen

E-posta ile gönderilen belgeler (fotokopi değerinde sayılır)
Yalnızca elektronik imzalı, ıslak imzasız belgeler
Codice PA kodlu belgeler
Kayıt tarihi yazmayan belgeler
Sadece sekretarya kaşesi olan, üniversite mührü bulunmayan belgeler (genellikle ücretsiz verilen türler)

Islak imzalı belge alamıyorsanız: Gişeden randevu alarak self-certification (auto-certificazione) öğrenci belgenizle bizzat başvurabilirsiniz. Başvuru sırasında belgeyi sisteminizden cep telefonunuz üzerinden alabildiğinizi canlı olarak kanıtlamanız gerekecektir.

Roma La Sapienza gibi bazı üniversitelerde kayıt tarihi olarak ilk harç ödemesinin yapıldığı gün kabul edilir. Belgenizde kayıt tarihi yazmıyorsa okulun sekretaryasına danışın.

Dil öğrenimi görüyorsanız: Kayıt belgesinde haftada en az 15 saat ve en az 2 ay süreyle öğrenim görüleceği açıkça belirtilmiş olmalıdır.

Başvuru nasıl yapılır?

İki yöntemle başvuru yapabilirsiniz: bizzat gişeden randevu alarak ya da posta yoluyla.

Milano MEB Eğitim Ataşeliği İletişim Bilgileri

Adres: Ufficio Istruzione del Consolato Generale di Turchia, Via Antonio Canova, 36 — 20145 Milano MI Italia

E-posta: milano@meb.gov.tr

Telefon: +39 02 09961101

Gişe saatleri

Hafta içi 14:00 - 16:00

Telefon saatleri

Hafta içi 09:30 - 12:30

Posta yoluyla başvuru

Belgelerinizi yukarıdaki adrese posta yoluyla gönderebilirsiniz. Diplomanın aslını kesinlikle göndermeyiniz; e-Devlet'ten alınan mezuniyet belgesi yeterlidir.

Randevuyla gişe başvurusu

Randevu için milano@meb.gov.tr adresine e-posta gönderin ya da telefonu arayın. E-postanızda size uygun tarih ve saati belirtin; yoğunluğa göre talep ettiğiniz tarih dikkate alınır.

Randevu e-postasında Ataşelik başvuru formu ve gerekiyorsa Tebliğ-Tebellüğ Belgesini size iletecektir.

Başvuru onaylandıktan sonra: Adınıza dosya açılır ve öğrenci tanıma fişi e-posta ile gönderilir. Bu fişi saklayın; askerlik tecil işlemleri dahil sonraki tüm başvurularda kullanılacaktır.

Belge hazırlığında takıldığınız bir nokta mı var?

Okul kayıt belgesi formatından YÖK denklik sorgulamasına, e-Devlet belgeleri hazırlamaktan randevu takibine kadar süreçte yardımcı olabilirim. İlk görüşme ücretsiz.

WhatsApp'tan Yaz